Bei ProBanking ist die Rolle des/der Administrativen Mitarbeiters/in eine strategische Unterstützung der Organisation – eine Position, die Teams, Prozesse und Informationsflüsse verbindet. Ideal für Personen, die systematisch denken, achtsam arbeiten und die Bedeutung von Präzision und Zeit verstehen.
In unserem Team suchen wir Personen, die Wert auf Struktur, Zeitmanagement, Ordnung und die Sicherheit von Prozessen legen. Genau diese Menschen sorgen für die Stabilität der Kanzlei und ermöglichen den Teams aus Anwälten und Analysten ein effektives Arbeiten.
Ihre Aufgaben:

– Koordination des Dokumentenflusses – Papier- und elektronische Unterlagen
– Zusammenarbeit mit der Analyse- und Vertriebsabteilung bei operativer Unterstützung
– Sorgen für Archivierung, Ordnung und Datenkonformität
– Kontakt zu Kundinnen und Kunden in formellen und dokumentarischen Angelegenheiten

Gewünschte Eigenschaften:
– Systematisches Arbeiten Schritt für Schritt
– Detailgenauigkeit, Sorgfalt und logisches Denken
– Verantwortungsbewusstsein für Ordnung und Termine
– Ruhe im Handeln und gutes Zeitmanagement
– Organisationsgeschick von Vorteil
– MS Office-Paket Kenntnisse
– Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
– Erfahrung in administrativen Tätigkeiten ist ein Vorteil

Wir bieten:
– Arbeit mit einem Team, das Struktur schätzt und Zeit respektiert
– Effiziente, klar dokumentierte Arbeitsprozesse und Tools
– Einfluss auf die Qualität und Logik der Kanzleiabläufe
– Stabile Beschäftigungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
– Büro im Zentrum von Świętochłowice mit Homeoffice-Arbeitsoption

Wenn Sie eine Person sind die es schätzt alles geordnet und termingerecht zu erledigen – ist diese Position für Sie :)